汗水的夏耕,才會迎來喜悅的秋收。初夏時節,綠樹成蔭,芳草滿地,呈現的是一派生機盎然的景象。2020年是公司的基礎管理年,從交接班管理到安全行為觀察,從技術人員主控室考評到機電儀檢維修規范,再到文明主控室創建,五項工作齊頭并進,作為此工作的“伴奏”——基礎管理培訓次第開課,正如火如荼開展。
第一課:大幕開啟
交接班推行已1年有余,在持續完善中漸次流程化、規范化、標準化,從最初的無章法、少內容、多隨意到當下的流程規范、有章可循、內涵豐富,員工精神面貌、勞動紀律、現場管理改善明顯,中層管理人員及班組長良好習慣在養成,生產在改善,但仍存有一些不和諧音符:會前準備不充分,安排工作籠統,丟三落四;走動巡檢不盡心,問題視而不見,聽之任之;交的不仔細,接的不認真,問題隱略;張三有問題,李四有問題,有時問題驚人一致……
“前事不忘,后事之師” “他山之石,可以攻玉”,就考評及日常檢查發現的問題,企管部對問題梳理分類,結合篩選出的交接班的典型反面案例,制作課件,于5月14日晚及15日上午分兩批次對中層管理人員及班組長進行了輔導培訓,案例說法,更是讓大家明白該如何做?如何改進?如何規避?旨在通過這些發生在身邊甚或曾發生在自己身上的案例,警醒自己,并舉一反三,改之或加勉,真正提高交接班水平。
“時間不長,滿滿干貨,感覺自己都曾有過,真可謂收獲多多,希望公司多組織類似的培訓”,一班組長會后高興地說。
輔導課:風生水起
“要做好督查工作,要在學習中提高專業技能,要當好雜家;要有一雙善于發現問題的眼睛,對看到的多問幾個為什么,并用普遍聯系的觀點去思考;督查要一追到底,刨根問底,不到黃河心不死,還原事實真相”,結合督查案例,督查辦負責人如此談多年的督查心得。
就近期發現的施工費用問題,審計部負責人進行了反思,重點就存在的問題給出了改進意見和建議,“對拆除的舊保溫材料分類存放并苫蓋到位,建立廢舊物資共享平臺,規范領用、監督使用,對槽罐類等要求不高的保溫優先使用舊保溫材料,并修訂完善有關流程制度,實現流程化規范化”。
“大鍋飯現象仍在,僵尸指標猶存,派工單問題層出不窮,未按公司制度落實不在少數”,人資部負責人歷數完檢查發現問題后,就如何做好績效管理給出了意見,“一是管理人員要真正高度重視,二是指標制定要合理,三是過程管控檢查一個都不能少”。
上面一人講,下面多人聽,間或的互動,解惑答疑,講的是身邊人,舉的是身邊事,貼實際,接地氣,從實踐中來,到實踐中去,在以往監督檢查的基礎上加強輔導培訓,以進一步夯實基礎管理。
作業課:進行到底
綜合大檢查由來已久,是公司一件再尋常不過的例行工作了,但此次卻有了新意。
5月份的安全綜合大檢查,分組包片詳細檢查,檢查重點涉及安全、環保、設備、電儀、工藝及精益管理,與被檢查人溝通確認后形成綜合大檢查項。
不同以往的是,此次綜合檢查后發現問題的整改,各責任部門將隱患整改分解到班,明確到人,班前會布置,班后會驗收,全員行動,不留死角,按約定時間整改完成后發檢查人員。本著“誰檢查,誰驗收”的閉環管理原則,檢查人員隨時關注所轄檢查隱患的整改工作,復查驗收整改情況。公司分組對隱患整改驗收情況再次抽查,對按標準、按計劃整改完全的予以獎勵。各專業檢查小組對本專業檢查隱患復查驗收到位整改徹底的,獎勵專業檢查小組,級級監督,層層復核,進行到底,確保了隱患的及時整改。對精益整改,關鍵是持續保持,真正做到以查促改,以改促升。
學習,利己惠人?;A管理培訓班如雨后春筍般涌現,并風生水起。若投入湖中的一顆石子,激起的圈圈漣漪,從中激蕩開去,激活這方清水。